Firma de Contratos Laborales en Cadena: Cómo Coordinar "Empleado + RRHH + Director" sin Imprimir un Papel

Firma de Contratos Laborales en Cadena: Empleado + RRHH + Director sin Papel

Si trabajas en Recursos Humanos o en una gestoría, conoces la pesadilla logística de cada nuevo contrato. El documento tiene que pasar por tres manos: primero el trabajador, luego RRHH, finalmente el Director. Por email tradicional es un caos de versiones y confirmaciones. Con firmaSimple, el proceso es automático.

Firma Múltiple Secuencial: cómo funciona

La Firma Múltiple Secuencial de firmaSimple permite enviar un único documento a varias personas para que firmen en un orden específico y automático:

1. El sistema envía el contrato al Firmante 1 (trabajador).
2. El Firmante 2 (RRHH) no recibe nada todavía.
3. Solo cuando el Firmante 1 firma, el sistema avisa automáticamente al Firmante 2.
4. Cuando RRHH firma, se notifica automáticamente al Director.
5. Todos reciben el PDF final firmado con Certificado de Auditoría.

Garantía total: el Director nunca firmará un contrato que el empleado no haya aceptado primero.

Paso a paso: digitaliza tu departamento de RRHH

1. Sube el contrato PDF a tu panel de firmaSimple.
2. Añade los firmantes en orden: trabajador → RRHH → Director.
3. Envía por WhatsApp o email — cada firmante recibe el aviso en su momento.
4. Descarga el PDF firmado con todas las firmas y el Certificado de Auditoría.

firmaSimple vs. DocuSign y Signaturit para RRHH

Tipos de documentos RRHH que firman en cadena con firmaSimple

• Contratos de trabajo (indefinido, temporal, prácticas)
• Modelo 145 de retenciones IRPF
• Documentos de Prevención de Riesgos Laborales (PRL)
• NDAs y acuerdos de confidencialidad
• Acuse de recibo de material (portátil, EPIs)
• Anexos de teletrabajo