Firma electrónica para documentos PRL y entrega de EPIs: Cómo digitalizar a tus trabajadores con validez legal

Publicado el 17 de March de 2026

Firma electrónica para documentos PRL y entrega de EPIs: Cómo digitalizar a tus trabajadores con validez legal

Firma Electrónica para Documentos PRL y Entrega de EPIs: Digitaliza a tus Trabajadores con Validez Legal

La Ley de Prevención de Riesgos Laborales obliga a documentar la entrega de EPIs y la formación en PRL con firma del trabajador. Con firmaSimple, ese acuse de recibo se firma digitalmente con plena validez ante la Inspección de Trabajo.

¿Por qué la firma digital de EPIs es más segura que el papel?

Un papel firmado puede perderse, deteriorarse o ser ilegible. El Certificado de Auditoría de firmaSimple incluye:

  • Identidad del trabajador (email verificado)
  • Fecha y hora exactas de la firma
  • IP y dispositivo desde donde firmó
  • Hash SHA-256 del documento (garantía de integridad)

Una evidencia mucho más sólida ante la Inspección de Trabajo que cualquier papel firmado a mano.

Documentos PRL que digitaliza firmaSimple

  • Acuse de recibo de EPIs (casco, guantes, calzado, arneses)
  • Recepción de formación en PRL
  • Declaración de aptitud médica
  • Autorización de uso de maquinaria
  • Comunicación de riesgos del puesto de trabajo

El flujo en obra o fábrica con firmaSimple

  1. El responsable de PRL prepara el acuse de recibo en PDF.
  2. Lo envía al trabajador por WhatsApp antes de su turno.
  3. El trabajador firma con el dedo desde su móvil.
  4. Archivo digital seguro — disponible ante cualquier inspección.

Precio: 2,99€/mes ilimitado

Para empresas con decenas de trabajadores y múltiples documentos PRL, firmaSimple a 2,99€/mes es la opción más económica del mercado frente a DocuSign (23€+/mes) o Signaturit (39€+/mes).

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