RRHH y Gestorías: Cómo firmar el Contrato de Trabajo y el Modelo 145 antes del "primer día"

RRHH y Gestorías: Cómo Firmar el Contrato y el Modelo 145 Antes del Primer Día

El primer día de un empleado debería ser para conocer al equipo, no para pasarse horas firmando montañas de papel. Con firmaSimple, puedes completar todo el proceso de contratación días antes de la incorporación.

El coste oculto de la contratación en papel

Por cada alta en la Seguridad Social, una ETT, gestoría o departamento de RRHH necesita firmar:

• El Contrato de Trabajo (varias copias)
• El Modelo 145 de Retenciones (IRPF)
• La normativa de Prevención de Riesgos Laborales (PRL)
• El acuerdo de Confidencialidad (NDA) y Protección de Datos
• El acuse de recibo de material (portátil, móvil, EPIs)

Gestionar esto en papel implica imprimir, perseguir al empleado, escanear y archivar. Un proceso que cuesta tiempo y dinero en cada contratación.

El Pre-Onboarding Digital con firmaSimple

Con firmaSimple puedes enviar todo el paquete de contratación días antes de la incorporación:

1. Prepara el "Pack de Bienvenida" en PDF: contrato + modelo 145 + PRL + NDA.
2. Envía el enlace por WhatsApp al nuevo empleado antes de su primer día.
3. El empleado firma desde su móvil con el dedo, sin instalar nada.
4. Firma secuencial: una vez firma el trabajador, RRHH recibe el aviso automático.
5. El primer día empieza con toda la documentación firmada y archivada.

¿Es legal firmar el Modelo 145 y el contrato laboral con firma digital?

Sí. El Estatuto de los Trabajadores establece el principio de libertad de forma. La firma electrónica simple con evidencias (IP, sello de tiempo, hash del documento) es admisible ante un Juzgado de lo Social. Cada firma en firmaSimple genera un Certificado de Auditoría completo.

Precio para ETTs, gestorías y departamentos de RRHH

A 2,99€/mes con firmas ilimitadas, firmaSimple es la solución más económica del mercado para el volumen documental de RRHH. Frente a los 23-39€/mes de DocuSign o Signaturit, el ahorro anual es significativo.