Perú cuenta con legislación sobre firma electrónica desde el año 2000, y la tendencia a digitalizar los procesos documentales se ha acelerado significativamente tras la pandemia. Si tienes un negocio en Perú o trabajas con clientes peruanos, te explicamos el marco legal y cómo empezar.
El marco legal de la firma electrónica en Perú
La firma electrónica en Perú está regulada por:
- Ley 27269 de Firmas y Certificados Digitales (2000): norma base que establece la validez de las firmas electrónicas y digitales. Establece que la firma electrónica tiene la misma validez y eficacia jurídica que el uso de una firma manuscrita u otra análoga.
- Decreto Supremo 052-2008-PCM: reglamento de la Ley 27269, que desarrolla los requisitos técnicos y jurídicos para la firma digital y los certificados emitidos por entidades acreditadas ante INDECOPI.
- Decreto Legislativo 1412 (Ley de Gobierno Digital, 2018): amplía el uso de identidad digital y firma electrónica en el ámbito de la administración pública peruana.
Firma electrónica simple vs. digital en Perú
Firma electrónica simple: cualquier método que permita identificar al firmante. La Ley 27269 reconoce su validez para contratos entre privados. Es la que genera firmaSimple, con evidencias de IP, timestamp, dispositivo y hash del documento.
Firma digital: firma electrónica avanzada que utiliza un par de claves criptográficas y un certificado emitido por una entidad acreditada ante INDECOPI. Es necesaria para trámites con el Estado peruano y documentos de alto valor legal como los relacionados con la SUNAT.
Para contratos comerciales entre empresas y profesionales en Perú, la firma electrónica simple con evidencias es válida y suficiente.
Contratos que puedes firmar electrónicamente en Perú
- Contratos de locación de servicios (el equivalente peruano al contrato de prestación de servicios).
- Contratos de trabajo (la legislación laboral peruana permite la suscripción electrónica).
- Acuerdos de confidencialidad y no competencia.
- Contratos de arrendamiento de bienes muebles.
- Contratos de consultoría y asesoría.
- Presupuestos y órdenes de compra aceptadas.
- Consentimientos informados en el ámbito de la salud.
La firma electrónica y la SUNAT en Perú
Para efectos tributarios ante la SUNAT, Perú tiene su propio sistema de comprobantes electrónicos (facturas, boletas) que requieren clave SOL o certificados digitales. Este sistema es independiente de la firma electrónica de contratos entre privados. Para firmar contratos con tus clientes no necesitas intervención de la SUNAT.
Sectores con mayor adopción en Perú
El sector de servicios profesionales (abogados, contadores, consultores), las empresas de tecnología, el sector financiero y microfinanciero, y las empresas con operaciones en Lima y regiones han sido los primeros en adoptar la firma electrónica en Perú. La descentralización geográfica del país hace especialmente valioso poder firmar contratos a distancia sin necesidad de desplazarse.
Cómo empezar con firmaSimple en Perú
firmaSimple funciona en Perú sin ninguna configuración especial. Crea tu cuenta gratuita, sube tu contrato en PDF, coloca el campo de firma y envía el enlace a tu cliente peruano. Recibirás el documento firmado con el certificado de auditoría que cumple los requisitos de trazabilidad de la Ley 27269. Sin instalaciones, sin cuentas para el firmante, sin burocracia.
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