Guía para Gestorías: Cómo Digitalizar el Onboarding de Clientes con Firma Electrónica
Cada cliente nuevo de una gestoría implica una montaña de documentos: mandatos de representación, contratos de servicios, consentimientos RGPD, poderes ante la AEAT. Con firmaSimple, todo ese proceso se completa antes de la primera reunión.
El onboarding digital de clientes en 4 pasos
- El cliente llama para contratar tus servicios.
- Antes de colgar, le envías por WhatsApp el "Pack de Bienvenida": contrato de servicios + mandato de representación + consentimiento RGPD en un único PDF.
- El cliente firma con el dedo en su móvil — sin registrarse ni instalar nada.
- Recibes todos los documentos firmados con Certificado de Auditoría antes de la primera visita.
Documentos del onboarding de gestoría que digitaliza firmaSimple
- Contrato de servicios de gestoría/asesoría
- Mandato de Representación ante la AEAT
- Autorización ante la Seguridad Social
- Mandato GA ante la DGT
- Consentimiento RGPD para tratamiento de datos fiscales
- Poderes de representación
firmaSimple vs. DocuSign y Signaturit para gestorías
Para el volumen documental de una gestoría, la tarifa plana de firmaSimple es imbatible: 2,99€/mes con firmas ilimitadas. DocuSign cobra por "sobre" (23€+/mes) y Signaturit por crédito (39€+/mes). Para una gestoría con decenas de clientes, el ahorro es significativo.
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